Что необходимо знать работодателям о трудовой электронной книжке

24 января 2020
Что необходимо знать работодателям о трудовой электронной книжке
Работодатели передают сведения для электронных трудовых книжек ежемесячно до 15 числа.
Начиная с 2020 года, работодатели направляют в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек.

Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.

Первые сведения для электронных книжек поступят от работодателей не позднее 15 февраля. Соответствующая форма отчетности в ближайшее время будет утверждена.

Наряду с информацией о кадровых мероприятиях 2020 года в ней будет отражено последнее кадровое мероприятие у нынешнего работодателя по состоянию на 1 января 2020 года.

Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда. Представить информацию можно через кабинет страхователя, специализированного оператора связи или клиентскую службу ПФР.

Работодатели с численностью работников свыше 25 человек сдают отчетность в электронной форме.

Сведения для цифровых трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками.

Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

До 30 июня 2020 года включительно всем работодателям также необходимо под роспись проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки и принять до конца года соответствующее заявление о ее сохранении или переходе на электронную версию.

Подробную информацию об электронных трудовых книжках можно найти на сайте Пенсионного фонда России в специальном разделе - «Электронная трудовая книжка (ЭТК)».
Подготовлено УПФР в Ленинском районе
г.Новосибирска (межрайонное)
Клиентская служба Кировского района